10月16日，国际档案理事会东亚地区分会第11次全体大会暨数字档案馆的规划和实践研讨会在成都开幕。国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权，四川省政府资政张作哈，国际档案理事会东亚地区分会主席、韩国国家记录院院长朴景国出席会议并致辞。国家档案局副局长、中央档案馆副馆长杨继波主持开幕式。四川省政府副秘书长薛康、国家档案局巡视员王良城、四川省档案局局长丁成明出席会议。

杨冬权在致辞中说，1993年7月，为加强东亚地区档案部门之间的交流与合作，并在国际舞台上发出东亚档案工作者的声音，国际档案理事会东亚地区分会在中国北京召开了成立大会。20年来，东亚地区分会吸引了众多的档案机构和专业人士，开展了丰富多彩的学术交流活动。国际档案理事会东亚地区分会为东亚地区档案工作者搭建了沟通信息、探讨问题、交流经验、促进发展、增进友谊的平台。这个平台增进了各成员国家和地区档案工作者之间的相互了解与信任，提升了东亚地区档案工作的整体发展水平。中国国家档案局高度重视并积极参与东亚地区分会的各项活动，希望各方通过这一平台，加强沟通与合作、深入探讨应对档案工作新挑战。相信本次大会一定会取得丰富的成果，为推动东亚地区档案工作发挥重要的促进作用。

杨冬权指出，电子和数字时代的到来给全球档案工作者带来了前所未有的挑战。一方面，大量的电子文件由于得不到及时和妥善的管理而面临丢失；而另一方面，政府机构和企业正越来越多地采用电子方式生成和传输数据。这迫使档案人员更多地关注于文件的传输方式和速度，而忽视了数字信息的长期保护。不同于传统的纸质和缩微档案，数字信息非常不稳定，极易在不知不觉中被篡改或发生变化。数字存储介质保存期短，而数字信息的存取技术却日新月异。因此，数字信息的管理既复杂又困难，并且面临许多未知的风险。这次会议以数字档案馆的规划与实践为主题，将就如何在战略、政策、组织和技术层面应对这些挑战进行研讨，相信大家一定会受益匪浅。

杨冬权充分肯定了近年来四川档案工作取得的成绩。他指出，在四川省委、省政府的坚强领导下，四川档案工作以科学发展为主题，以服务大局为主旨，以服务民生为主线，经历了“5•12”汶川特大地震的严峻考验，不畏艰难、团结战斗、开拓创新、务实进取，切实加强档案基础业务建设、公共服务能力建设和数字档案馆建设，实现了档案事业与经济社会的同步协调发展，为全面建成小康社会做出了积极贡献。

省政府资政张作哈受魏宏省长的委托，代表四川省政府，对各位来宾的莅临表示欢迎。他说, 四川是开放的前沿、投资的热土、旅游的胜地，是中国西部最具投资吸引力的地区和新的增长极，正在加快向中国经济强省迈进。四川档案工作在服务经济、服务社会、服务民生的实践中，发挥着重要作用。随着我国改革开放和国家西部大开发战略的深入实施，四川档案工作的对外合作与交流日益加强，在档案资源挖掘、档案品牌打造、档案文化产品的开发等方面取得了显著成绩，实现了“量”的扩张和“质”的提升。四川档案工作呈现出前所未有的开放性、包容性和合作性，更加期待与东亚国家和地区朋友们的交流合作！

张作哈说，国际档案理事会东亚地区分会成立20年来，在促进国际档案学发展、保护人类档案遗产、展示档案资源独特禀赋、加强档案人文交流和国际合作方面发挥了重要作用。此次大会在四川召开，既是对四川档案事业的一次聚焦和检阅，也为东亚地区开启了一扇了解四川的新窗口，为四川架起了走向世界的新桥梁。在未来发展中，四川将以更加开放的理念，更加务实的举措，更加优质的服务，更加广泛的合作，促进档案事业再上新台阶。

朴景国表示，东亚地区档案工作的发展离不开各成员国的关心和支持，希望各成员国继续加强沟通与合作，共同促进东亚地区档案工作的健康发展。感谢中国国家档案局和四川省档案局对这次会议的大力支持和积极承办。

中国、荷兰、日本、韩国、朝鲜、蒙古等国家和香港特别行政区、澳门特别行政区150余名档案工作者参加了会议。